Economía | ¿Qué software de recursos humanos [SIRH] planeas usarlo?

El software de recursos humanos, también conocido como software HRIS, es una herramienta absolutamente esencial para cualquier departamento de recursos humanos. De hecho, todas las tareas realizadas en este tipo de servicios pueden ir acompañadas de una herramienta de RRHH que permitirá realizarlas de forma más rápida y eficiente. Sin embargo, puede ser difícil para una empresa encontrar una solución de recursos humanos, porque las posibilidades son infinitas. Por lo tanto, es necesario centrarse en ciertos criterios para tomar la decisión correcta.

¿Qué es el software de recursos humanos? [SIRH] ?

El software de RRHH o software de recursos humanos es una herramienta que permitirá al departamento de RRHH gestionar y automatizar determinadas tareas. En pocas palabras, el software de gestión de recursos humanos facilita la gestión diaria de los empleados y de la empresa en general. En un software de RRHH se pueden solicitar muchos módulos, lo que permite tener a su disposición una herramienta muy completa.

Existen varios tipos de soluciones de software de recursos humanos, ya que hay herramientas que se adaptan mejor a las VSE y las pymes, mientras que otras están diseñadas más para las grandes empresas. También puedes encontrar software de gestión de recursos humanos especialmente diseñado para un sector en particular o para dar respuesta a un problema muy específico. Por lo tanto, la empresa tiende a optar por un software HRIS que se ajuste lo más posible a sus necesidades.

¿Cuáles son las características del software de gestión de recursos humanos?

Como se mencionó anteriormente, el software de recursos humanos consta de varios módulos que le permitirán crear una herramienta completamente personalizada de acuerdo con sus necesidades.

Reclutamiento y selección

La contratación está en el corazón del trabajo de recursos humanos y el apoyo a los diversos procesos de contratación que van a lo largo del año es parte del papel del software de gestión de recursos humanos. El software de recursos humanos puede procesar específicamente diferentes aplicaciones para evaluar coincidencias de puestos, optimizar la distribución de ofertas o incluso crear una nueva base de datos con los mejores perfiles. Además, la aplicación de gestión de recursos humanos también se utilizará para realizar un seguimiento de la integración de los candidatos en la empresa.

Evaluación de actuaciones

El análisis de rendimiento también es muy importante en el software de recursos humanos. Esto permitirá seguir el camino de los empleados en la empresa, pero facilitará la toma de decisiones cuando llegue el momento.

Gestión de la formación

El software de gestión de recursos humanos también tiene la función de monitorear la capacitación de los empleados. La actualización de las competencias de cada persona está así sujeta a un seguimiento preciso para beneficiarse del historial completo de las carreras de los empleados.

Gestión del tiempo de trabajo

El software de recursos humanos también es útil para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de cada empleado. Esto permite registrar las horas trabajadas, pero también las ausencias, las vacaciones, etc. Esta tarea compleja se vuelve más fácil con la ayuda de una herramienta relacionada que le permite ver las cosas con mayor claridad.

Otros módulos de software de recursos humanos

Una herramienta de gestión de recursos humanos puede ofrecer muchos otros módulos además de los mencionados anteriormente, como la gestión de la planificación, la gestión de nóminas, la gestión de documentos, la configuración de encuestas, la creación de organigramas, la provisión de un portal con espacio para cada empleado, etc.

¿Por qué utilizar un software de recursos humanos para su empresa?

Si tantas empresas están recurriendo al software de recursos humanos hoy en día, no es sin razón. En particular, permite: – Aumentar la disponibilidad de RR.HH. para dedicarse a tareas que generan más valor – Reducir los costes operativos – Mejorar la productividad – Garantizar la seguridad de los datos y asegurar el cumplimiento del RGPD – Facilitar la toma de decisiones de los empleados, pero también la funcionamiento general de la empresa – Beneficiarse de una mejor visión general de sus recursos – Mantener una comunicación más continua entre los diversos actores – Etc. Si el software de RRHH representa una inversión para una empresa, es más rentable, y lo es, hasta cierto punto. Por lo tanto, el software de gestión de recursos humanos tiene muchas ventajas.

¿Cómo elegir el mejor software de recursos humanos?

Como hemos visto, hay muchas posibilidades cuando se trata de software de recursos humanos. Esto puede dificultar un poco la elección, pero también te permite elegir un software que se adapte perfectamente a tu actividad.

Características de la lista

Por lo tanto, recomendamos en primer lugar enumerar las funciones que su software espera en el futuro. La idea aquí es ser lo más completo posible para saber lo que necesitamos de forma inmediata, pero también a más largo plazo (mejor adelantarnos a la evolución de la empresa para reducir costes). Luego podemos referirnos a algún software para asegurarnos de que ofrecen la funcionalidad deseada.

Opte por una interfaz fácil de usar

También nos puede interesar la interfaz del software de recursos humanos y su facilidad de uso. De hecho, algunas herramientas son más intuitivas que otras y es importante que los miembros del departamento de recursos humanos que vayan a utilizar el software puedan estar completamente cómodos para no perder eficiencia. Sin embargo, a veces hay cursos de capacitación que pueden apoyar la administración de esta nueva herramienta, pero debe ser lo suficientemente intuitiva para que sea fácil de usar en cualquier caso.

Asegurar la compatibilidad con otros sistemas

La compatibilidad con otros software y sistemas de la empresa también es importante para que las diferentes herramientas puedan trabajar en sinergia. Recomendamos optar por una solución ágil que sea accesible desde una computadora, teléfono inteligente o tableta.

Priorizar el soporte de calidad

Finalmente, la calidad del soporte ofrecido también es importante para garantizar un mantenimiento adecuado, pero también para responder rápidamente si es necesario.

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