16/11/2022 – El Gobierno pone en marcha la Ventanilla Única de Trámites Empresariales y el Registro Mercantil Nacional – Prensa

París, 16 de noviembre de 2022

No. 317

PRESIONE SOLTAR

El Gobierno puso en marcha la Ventanilla Única de Trámites Empresariales y el Registro Nacional de Empresas

El Gobierno continúa con el acto de simplificación de las empresas estableciendo una ventanilla única para todos sus trámites y un registro único que registre esta información, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1eh y 2 de la ley PACTE de mayo de 2019, liderada por Bruno Le Maire, Ministro de Economía, Finanzas y Soberanía Industrial y Digital.

Este mostrador, completamente desmaterializado, ahora es accesible a través de un sitio web ahora disponible en: www.formalites.entreprises.gouv.fr

Todos los trámites para la creación, modificación, cese de actividad, así como la presentación de las cuentas anuales (para las sociedades sujetas a ellas), ya están disponibles en este sitio gestionado por el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI), en nombre de el estado. El uso de este contador está obligado a 1eh enero de 2023.

La ventanilla única permite a todas las empresas, independientemente de su forma jurídica (empresa unipersonal, sociedad, etc.), independientemente de su ámbito de actividad (artesanal, agrícola, comercial, liberal), incluidas las microempresas, declarar todas sus formalidades en línea con las organizaciones con las que estará en contacto a lo largo de su vida (INSEE, organizaciones sociales, organizaciones fiscales, etc.), tales como:

  • Durante su creación (registro),
  • Con motivo de cualquier novedad (cambios relativos al establecimiento, a la actividad, cambios en el titular de una empresa unipersonal o directores de una sociedad, etc.)
  • Por cese de actividad (fin de la existencia legal de una entidad).

Simplificación

En 1eh enero de 2023, este sitio reemplazará a las 6 redes de centros de trámites empresariales (CFE) que existen desde la década de 1980, y administradas por las redes consulares (Cámaras de Comercio e Industria, Cámara de Comercio y Artesanía, Cámaras de Agricultura), los registros , la DGFiP y la URSSAF. La ventanilla única también sustituirá a los sitios web creados por algunas CFE (lautoentrepreneur.fr, CFE-urssaf.fr e Infogreffe), que dejarán de estar disponibles a partir de esta fecha.

La creación de este sitio único pretende facilitar los trámites de las empresas que hasta ahora han sido complicados:

  • tenían que identificar el órgano u órganos competentes para radicar allí su expediente: ahora, la ventanilla única se ha convertido en un único lugar para todos los trámites;
  • tenían que ir a la CFE cuando radicaban un expediente en papel: a partir de ahora, harán sus trámites en línea en el sitio;
  • 56 formularios CERFA diferentes están disponibles para trámites en papel, y en ocasiones se requieren varios al mismo tiempo; en adelante, se utiliza un único formulario dinámico en línea para realizar todas las declaraciones.

Dependiendo del tipo de negocio y tipo de trámite deseado, la ventanilla ofrece al declarante un formulario en línea adecuado, indicando los datos que debe proporcionar y los documentos de respaldo que debe enviar, en forma digital, para completar el proceso.

La desmaterialización del procedimiento permite también, por tanto, un importante ahorro de papel: hasta ahora, el 70% de los trámites se siguen realizando en papel, lo que requiere el equivalente a 35 toneladas de papel al año.

Ayuda

Con la ventanilla única, cada solicitante de registro se beneficiará de una asistencia completa para ayudarlo en todo momento en su proceso. Esta asistencia se refiere tanto a aspectos técnicos (ayuda para utilizar el sitio web) como normativos (ayuda para rellenar el formulario).

Esta ayuda, completamente gratuita, está disponible:

  • Por teléfono (INPI Directo al 01 56 65 89 98)
  • Presencial (posibilidad de concertar cita, con redes consulares competentes)
  • En línea (asistente conversacional y base documental, disponible en el sitio web: formalites.entreprises.gouv.fr).

Para los declarantes que experimentan dificultades para acceder a la tecnología digital, las computadoras también están disponibles de forma gratuita en el área de socios de ventanilla única (específicamente en las redes consulares). Más allá de esta oferta gratuita, el pago de los servicios de apoyo se puede ofrecer por separado al declarante, si quiere, por ejemplo, beneficiarse de un asesoramiento personalizado o servicios adicionales (por ejemplo, que sus trámites sean realizados por un tercero).

Registro Nacional de Empresas

Una vez creada la empresa en el mostrador, sus referencias se harán constar en un registro. Este registro, también creado por la ley del PACTE (artículo 2), reemplazará al registro nacional de comercio y sociedades (RNCS), el registro mercantil (RM) y el registro de propiedades agropecuarias (RAA). También incluirá datos de otros registros o directorios empresariales existentes, como el directorio SIRENE o los registros mercantiles y de sociedades, que seguirán siendo accesibles. Sus datos estarán disponibles de forma gratuita. Su gestión también estará a cargo del Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI), en representación del Estado.

Este nuevo sitio web, accesible en la dirección www.registre.entreprises.gouv.fr, será el sitio de referencia del Estado para la información relativa a las empresas que operan en el territorio nacional. Sus datos estarán disponibles de forma gratuita.

Bruno Le Maire, Ministro de Economía, Finanzas y Soberanía Industrial y Digital, declaró : ” La implantación de la ventanilla única y el registro único de trámites, que me gustaría incluir en la ley del Pacto, es un paso importante en la simplificación y desmaterialización de los procedimientos administrativos de las empresas y sus relaciones con la administración. Todos los actores (cámaras consulares, servicios del Estado) están movilizados para apoyar mejor a todas las empresas en esta transición y en sus procedimientos diarios. Estos son los tipos de pasos concretos que facilitan la vida de las empresas y las ayudan a crecer. »

olivia gregoire, El Delegado del Ministro para la Pequeña y Mediana Empresa, Comercio, Artesanía y Turismo, dijo: “Simplificar el entorno legal y administrativo para las empresas presenta un mayor desafío para las VSE y las PYME, ya que la complejidad de los procedimientos administrativos suele ser un obstáculo que lastra su actividad y potencialmente ralentiza su desarrollo. La creación de una ventanilla única de trámites y registro mercantil es un gran paso en la política de simplificación y modernización llevada a cabo por el Gobierno en el marco de la ley PACTE, al facilitar los trámites para la creación de una empresa pero también las formalidades que impregna la vida de las empresas”

Contactos táctiles:

Oficina de Bruno Le Maire – 01 53 18 41 13 – presse.mineco@cabinets.finances.gouv.fr

Oficina de Olivia Grégoire – 01 53 18 46 23 – presse.mpme@cabinets.finances.gouv.fr

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