La receta (genial) de Elon Musk para torpedear las “reuniones”

“Aún no has dicho nada. ¿Por qué estás aquí?” Así apostolaba recientemente Elon Musk, accionista mayoritario de Tesla, SpaceX, PayPal y Twitter, a uno de sus empleados en una reunión. El multimillonario no está acostumbrado a llevar guantes. Nosotros vimos despedir por correo electrónico a la mitad de los empleados de Twitter, que acaba de comprar por más de 40 mil millones de dólares (antes de arrepentirse públicamente de haberlo hecho, porque se dio cuenta de que la empresa lo necesitaba).

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Pero Elon Musk continuó hace unos días, enviando a los empleados de Tesla a una reunión real. que puede aplicarse plenamente en Francia. En la lección principal… ¡para evitar cualquier encuentro! Te explicamos por qué (¡pero puedes ir directamente a los principios de Elon Musk al final de este artículo si eres demasiado impaciente!)

Un estudio confirmó la inutilidad de muchas reuniones

Este mensaje de Elon Musk refleja un estudio estadounidense publicado por la empresa Otta.ai, especialista en herramientas de colaboración, sobre la reuniónitis en las empresas. Fue dirigido por la Dra. Steven Rogelberg. Las conclusiones de este profesor de la Universidad de Carolina del Norte, que ha trabajado para empresas como Google, Facebook, Cisco, Naciones Unidas y recientemente fue auditado por el Congreso estadounidense, es radical: un tercio de las reuniones serán inútiles y harán que las empresas pierdan millones de euros. ¡Es más, eliminar esta reunión supondría un ahorro de 2 millones de euros al año para las empresas de menos de 100 empleados, 10 millones para las de menos de 500 empleados y 100 millones para las de 5.000 o más! Dr.Steven Rogelberg miSe explica que “cuando los empleados están en reuniones a las que no necesitan asistir, se desvinculan de la discusión o pasan a otras tareas, molestando a sus vecinos. empleados”.

Para los empleados encuestados en el estudio estadounidense de Otta.ai, las reuniones ocupan un promedio de 18 horas de las horas laborales semanales de los empleados. Crédito: otta.ai

Post-Covid impulsa reuniones

Esto es aún más importante porque tras la crisis del Covid y el auge del teletrabajo, las empresas han tenido cada vez más dificultades para adaptar su organización a los nuevos métodos híbridos de trabajo. Ante la dificultad de coordinar la colaboración cuando sus empleados están dispersos geográficamente, respondieron… aumentando el número de reuniones. Por eso, una empresa tecnológica asiática, el año pasado, observó la forma en que trabajaban 10.000 de sus empleados entre abril de 2019 y agosto de 2020. Descubrió que trabajaban un 30% más de horas cuando estaban en casa, al teletrabajo. Pero este esfuerzo extra fue inútil, porque su productividad cayó un… 20%. De hecho, todo su tiempo extra de trabajo lo ocuparon las reuniones.

Este estudio parece confirmarlo Ley de Bartleby, adoptada por el periódico hace varios años. El economista, y afirma que se desperdicia el 80% del tiempo del 80% de los participantes en una reunión. En Francia, los estudios son escasos, pero el más reciente, algo anticuado (2017), va en la misma dirección. Realizado por el instituto OpinionWay con 1.012 empleados de empresas con 500 o más empleados, muestra que los empleados pasan, en promedio, 4,5 horas por semana en reuniones, o 3,4 semanas por año. Y más del doble (6,2 semanas) para ejecutivos. Pero poco más de la mitad (52%) de esas reuniones se consideraron productivas. Y una cuarta parte de los participantes admitió que su presencia era inútil. Pero es difícil decir que no. David Grady, especialista estadounidense en la gestión del tiempo, explica esta pasividad a través de lo que denomina “Síndrome de Aceptación Automática”. Se trata de una verdadera “epidemia global”, dice, que “consiste en aceptar una convocatoria de reunión en cuanto aparece en nuestro calendario. Es un reflejo involuntario – clic – ¡está planificado!”

Los seis principios de Elon Musk

¿La solución? Aplicar los dos métodos de pizza de Jeff Bezos. El fundador de Amazon estableció, en el lanzamiento de su empresa, la “regla de las dos pizzas”: los participantes de una reunión deben comer solo dos pizzas. LinkedIn y Facebook han jugado durante mucho tiempo con el “co-walking”: reuniones mientras se camina por el campus de cada grupo. En Francia, algunas empresas son seguidoras de la “reunión permanente”, que tiene el mérito de acortar las discusiones debido al cansancio de las rótulas. Pero Elon Musk tiene una solución más radical: ¡di no! El 25 de noviembre, envió un mensaje muy claro a sus empleados de Tesla, entregándoles una guía de productividad que establece seis principios:

  1. Evite las grandes reuniones, sofocan el debate
  2. Sal de las reuniones o no te llevarás nada. No es de mala educación irse…
  3. Olvídate de la cadena jerárquica para comunicarte con tus compañeros
  4. Sea claro en lugar de inteligente. Sin jerga.
  5. Abandone las reuniones regulares: envíe mensajes de texto o correo electrónico en su lugar
  6. Sea práctico, no siga la regla, sino los objetivos de la empresa.

El fundador de Tesla no siempre se inspiraba en sus mensajes a los empleados. Pero, allí, uno difícilmente podría culparlo por ser franco.

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